Organiser et trier ses documents

Sup · Le 10/04/2015, à 23:16

Bonjour,

Je vais commencer un travail de documentation très bientôt, et je risque de devoir rédiger, et collecter divers papiers, mais je ne sais pas du tout comment m'organiser.

J'ai pensé à un système de tags, pour pouvoir faire des recherches, mais je ne sais pas trop ce qui est actuellement utilisable. J'ai fait quelques recherches, mais j'ai pas trouvé grand chose d'interessant.

Je compte rédiger la majorité de mes papiers en LaTeX, mais je risque de scanner des choses aussi en attendant, car ça sera probablement plus long à taper. Je cherche un système qui me rendrait la vie plus facile finalement, quelque chose où je pourrais stocker toute sorte de document, pouvoir faire des recherches dedans quand c'est des pdf, pouvoir les trier, par date, par thème...

Merci d'avance !

Ayral · Le 10/04/2015, à 23:46

Ça s'appelle la Gestion Électronique des Documents (GED), et il existe des applications spécialisées dans cette tâche.
Tu trouveras ici http://www.journaldunet.com/developpeur … ce/2.shtml une synthèse des différents outils et ici dans la doc quelques éléments aussi. : https://doc.ubuntu-fr.org/ged

Sup · Le 11/04/2015, à 00:05

J'avais trouvé ça en effet, mais ça ressemble à de grosses usines à gaz, peut être pas adapté à une personne, si ? Et puis, je ne saurais pas lequel choisir...

Ayral · Le 11/04/2015, à 09:32

Je ne saurais pas en dire plus.
Peut être auriez vous des réponses plus précises dans "Ubuntu en entreprise", section spécialisée du forum. En ce cas, il suffit de cliquer dans "signaler aux modérateurs" en bas du message et de demander le déplacement dans Ubuntu en entreprise

Sup · Le 11/04/2015, à 09:40

C'est un peu le problème des GED, c'est que c'est adapté à de grosses boites. Mais moi, je suis tout seul, je n'ai pas besoin (je pense) d'installer des outils pour les bases de données (MySQL phpmyadmin etc)... A peu de choses près, ce que je demande est déjà fait par les logiciels qui traitent la musique... Il faudrait que ça soit plus adapté aux documents, mais ça ne me parait pas impossible...

cinaptix · Le 11/04/2015, à 10:57

Essayez recoll > http://doc.ubuntu-fr.org/recoll

Excellent indexeur, peu gourmand en ressources et très rapide.

Sup · Le 11/04/2015, à 11:15

J'ai peut être mal lu la doc, je suis de toute façon en train de le tester, mais je n'ai pas l'impression que je puisse mettre différents tag à mes fichiers pour pouvoir les classer selon différents critères...

cinaptix · Le 11/04/2015, à 11:21

Sup a écrit :

J'ai peut être mal lu la doc, je suis de toute façon en train de le tester, mais je n'ai pas l'impression que je puisse mettre différents tag à mes fichiers pour pouvoir les classer selon différents critères...

En effet, je ne pense pas que ce soit possible.

Sup · Le 12/04/2015, à 14:06

Du coup ça convient pas vraiment... Je suis étonné que ça n'existe pas avec une petite structure (sans MySQL etc quoi) pour les documents alors que n'importe quel lecteur de musique le fait.

erresse · Le 12/04/2015, à 17:58

Bonjour,

Si tu es un peu familier du développement de script, tu pourrais envisager une petite application qui résoudrait ton problème, sans être une usine à gaz et sans que ce soit très compliqué à concevoir...
Je pense à un truc du genre fichier d'index :
- Tu définis (c'est un minimum) un jeu de critères qui te conviennent. Par exemple, une date, un thème, la nature du document, etc... et bien sûr, le chemin d'accès au document considéré.
- Tu saisis les critères pour les divers documents et tu les enregistres dans un fichier sous forme de tableau.
- Tu explores enfin ce fichier pour retrouver les documents correspondant à tel(s) critère(s) et tu les sélectionne dans une liste pour traitement ultérieur.

Est-ce que ce genre de chose te paraît pouvoir convenir à ce que tu veux faire ?
Est-ce à ta portée ?

cledesol · Le 12/04/2015, à 18:01

Bonjour

Je viens de me souvenir d'un logiciel qui pourrait répondre à tes attentes :paprass

À voir si cela convient

MisterOccan · Le 12/04/2015, à 18:06

Bonjour.

Referencer est tout adapté (referencer via apt ou logithèque).

ognio2009 · Le 16/01/2016, à 12:27

Et donc cette discussion pour le choix d'un outil de classement dure depuis Avril 2015 : eh bien dis donc ! on va pas pouvoir classer grand chose !

Le Monolecte · Le 05/03/2017, à 13:33

J'ai trouvé un logiciel qui fait à peu près bien le boulot : Paperwork
Il ne lui manque que la possibilité de créer des sortes de dossiers thématiques (pour ne pas mélanger les papiers administratifs avec des notes de recherche, par exemple) et il serait parfait.

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